秘籍一:采用互动的风格

尽量采用互动的风格,提高情感指数。什么是情感指数?它语出《有效商务写作》一书,表示你是否关心读者。试看情感指数坏的例子:

我们很高兴地宣布,本实验室的新设施将对外开放,随时准备承接各类脑科学实验。

文中的“我们”“本实验室的新设施将对外开放”都不是站在读者角度,此句情感指数为负二。为了提高情感指数,需要修改为:

你将有机会使用本实验室,来做你的脑科学实验。

推荐使用第一人称和第二人称。不要假装有位经纪人冲在你面前,比如应该删除掉这类句子:

这篇文章会表明······

简单地说,你在读我的文章时,是在与我对话,而不是听我单方面宣布宇宙真理。

秘籍二:避免向左分支结构。

什么意思呢?试看一个例子:

美国财政部外国资产控制办公室。

我想告诉你“办公室”是什么样的,便在中心词“办公室”前加了一堆修饰词。你读到这个句子时,你得先处理完“办公室”左边一堆修饰词,才能知道我要说什么。

虽然我表意清晰做到了,但是前面一堆称号使你有点晕,增加了理解负担。

秘籍三:先主题,再评论;先已知,再未知

认知心理学告诉我们:好的学习方式是,先把新信息整合进既有的知识网络。

秘籍四:尽早点明主题和论点

我们应明确的原则:为了理解文章,读者必须知晓主题。如同报纸编辑们说的:不要掩埋导语。

除了主题,读者常常还需要知道文章的论点。在作者不断叙述时,读者有必要知道作者的叙述正走向何方,因为只有当你知道一个人的目标时,才能理解他的所作所为。

秘籍五:有序地称呼反复出现的事物

试看一个例子:

一辆公交车鸣着喇叭拐过一个拐角。这辆车差点撞到一个行人。
一辆车鸣着喇叭拐过一个拐角。这辆公交车差点撞到一个行人。

你肯定发现了,第一句比第二句更好理解。

这是怎么做到的呢?

首先,对于反复出现的事物,你用不同词描写它,第一个词所包含的类别,应该小于第二个词。用高中数学集合知识来解释,第一个词是第二个词的子集。在这里,公交车是车的子集。

其次,第二个词能让你轻松联想到第一个词。你不必绞尽脑汁地思考,作者在讨论谁或者什么事情。

公交车是车的一个典型例子,从“车”反向联想到“公交车”毫不费力。但是,如果第一个句子是“一辆坦克鸣着喇叭拐过一个拐角”,“坦克”并不是车的典型例子,你就难以反向联想了。

秘籍六:用相似关系,有逻辑地联系前后陈述

所谓相似关系,就是相似、并列、对比、层层递进这类平行结构。

秘籍七:用邻近关系,有逻辑地联系前后陈述

所谓邻近关系,主要指时间顺序。顺叙、倒叙、插叙中,首选顺叙,它对读者的认知负荷要求最低。

秘籍七:用因果关系,有逻辑地联系前后陈述

所谓因果关系······你肯定懂,不需要我解释了。

秘籍八:恰当使用连接词

当你写下句子时,需要使读者理解句子间的关系(相似、邻近、因果)。

做到这点有个简单的办法,就是使用合适的连接词。但是,当其中的联系对读者来说显而易见时,你并不需要使用连接词。试看下面例子:

因为小红淋雨了,所以第二天感冒了。
小红淋雨了,第二天感冒了。

其中的因果关系显而易见,我们可以去掉“因为”和“所以”。

太多连接词,会让你显得很啰嗦。

不过,如果你一定要指明一种联系,只要指出一次就够了。试看下面句子:

大多数人不愿改变自己的原因,是因为他们活在舒适区。
大多数人不愿改变自己的原因,是他们活在舒适区。

指明这种联系,一个连接词就够了,多个词显得冗余。

秘籍九:保持比例均匀的感觉

你阐述一个观点的用语量,与这个观点在整个论证中的重要性不能相差太远。简单地说,一个观点有多重要,你就用多大篇幅。

比如:A、B、C三个观点中,A最重要。

你应该用大量篇幅去介绍A,而不是介绍B或C。

秘籍十:一段就写一件事物,并用这件事物做主语

读者将注意力放在主人公上,即这件事物上,他们会更容易跟上你的叙事节奏。

有时,一连串相似句子显得单调乏味,怎么办呢?

将修饰语放在句子前面,比如时间、地点等修饰,就能解决。

秘籍十一:善用平行结构

试看几个例子:

我们将在海滩作战,我们将在陆地作战,我们将在田野和街巷作战,我们将在高山作战,我们将永不投降。
在你搭好了灶火之后
在你拍去了围裙上的炭灰之后
在你尝到饭已煮熟了之后
在你把乌黑的酱碗放到乌黑的桌子上之后
在你补好了儿子们的为山腰的荆棘扯破的衣服之后
在你把小儿被柴刀砍伤了的手包好之后
在你把夫儿们的衬衣上的虱子一颗颗地掐死之后
在你拿起了今天的第一颗鸡蛋之后

除去修饰词,句子结构仍会在记忆中逗留一会。在这段时间内,它可以成为你理解下个句子的模板,就像做填空题一样,只需要增添个别新词,就能轻松地理解句子。

秘籍十二:节俭使用路标

什么是路标?试看下面例子:

这一章讨论引起名字流行程度上升和下降的因素。
一个名字流行或者不流行的原因是什么?

第一句就是路标。路标会告诉你,作者接下来要说什么,第一步说什么,第二步说什么,第三步······

如果路标太多,尤其是充满陌生名词的路标,就像只读学术论文综述,或者学术著作目录,你会感到头晕。

你可能会问:读者不需要提示吗?

当然需要。但是相比笨拙地设置路标,你还有更高明的做法:暗藏路标,让读者大致猜到你要做什么。那具体怎么做呢?

  1. 用相似、邻近和因果关系,有逻辑地安排材料。在列大纲的时候,你就应该大概想清楚这些问题
  2. 用提问代替路标。比如上述例子:一个名字流行或者不流行的原因是什么?
  3. 把一段文字当作肉眼可见的一件事。试看下面例子:
前段证明父母有时会给女孩取男孩的名字,但绝不会反过来。
正如我们看到的,父母有时会给女孩取男孩的名字,但绝不会反过来。

既然“看见”暗示了读者在看,我们就不再需要说段落“证明”了什么东西,“小节”又总结了什么,以免好像印在纸上的一堆墨迹有自己的灵魂一样。作者和读者才是活跃的双方,他们共享奇观。